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3 Rollendefinitionen

Logo Rollen

In den Maßnahmen der IT-Grundschutz-Kataloge werden neben der eigentlichen Empfehlung, wie die einzelnen Maßnahmen umzusetzen sind, Verantwortliche für die Initiierung bzw. für die Umsetzung dieser Maßnahmen beispielhaft genannt. Da die Bezeichnungen der hier als Verantwortliche genannten Personen oder Rollen nicht in allen Organisationen einheitlich sind, wird für eine leichtere Zuordnung in diesem Kapitel eine kurze Beschreibung der wesentlichen Rollen dargestellt.

       
Verantwortliche Rollenbeschreibung

Administrator

 

Ein Administrator ist zuständig für Einrichtung, Betrieb, Überwachung und Wartung eines IT-Systems.

 

Anwendungsentwickler

 

Ein Anwendungsentwickler ist ein mit der Planung, Entwicklung, Test oder Pflege von Programmen betrauter Experte.

 

Archivverwalter

 

Der Archivverwalter ist verantwortlich für Einrichtung, Betrieb, Überwachung und Wartung eines Archivsystems auf fachlicher Ebene.

 

Bauausführende Firma

 

Dies sind Firmen, die Bauleistungen aller Art im Auftrag der IT-betreibenden Organisation oder der dazu Beauftragten ausführen. Dies können klassische Baugewerke, Elektrogewerke aber auch die Errichtung von Einrichtungen der Gefahrenmeldetechnik (Errichterfirma) sein.

 

Bauleiter

 

Ein Bauleiter ist für die Umsetzung von Baumaßnahmen verantwortlich.

 

Behörden-/Unternehmensleitung

 

Dies bezeichnet die Leitungsebene der Institution bzw. der betrachteten Organisationseinheit.

 

Benutzer

 

Ein Benutzer ist ein Mitarbeiter des Unternehmens bzw. der Behörde, der informationstechnische Systeme im Rahmen der Erledigung seiner Aufgaben benutzt.

IT-Benutzer und Benutzer sind hierbei als Synonyme zu betrachten, da heutzutage nahezu jeder Mitarbeiter eines Unternehmens bzw. einer Behörde informationstechnische Systeme während der Erledigung seiner Aufgaben benutzt.

 

Beschaffer

 

Dies bezeichnet einen Mitarbeiter der Beschaffungsstelle, der verantwortlich ist für die Beschaffung von Betriebsmitteln oder IT-Systemen.

 

Beschaffungsstelle

 

Die Beschaffungsstelle initiiert und überwacht Beschaffungen. Öffentliche Einrichtungen wickeln ihre Beschaffungen nach vorgeschriebenen Verfahren ab.

 

Brandschutzbeauftragter

 

Ein Brandschutzbeauftragter ist Ansprechpartner und Verantwortlicher in allen Fragen des Brandschutzes. Er ist u. a. zuständig für die Erstellung von Brandrisikoanalysen, Aus- und Fortbildung der Beschäftigten, teilweise auch für Wartung und Instandhaltung der Brandschutzeinrichtungen.

 

Datenschutzbeauftragter

 

Ein Datenschutzbeauftragter ist eine von der Behörden- bzw. Unternehmensleitung bestellte Person, die für den datenschutzrechtlich korrekten bzw. gesetzeskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten im Unternehmen bzw. in der Behörde verantwortlich ist.

 

Entwickler

 

Mit Entwickler wird im Kontext des IT-Grundschutzes eine Person bezeichnet, die Software, Hardware oder ganze Systeme entwirft, die aus mehreren Software- und Hardware-Komponenten bestehen können.

In der Software-Entwicklung erfolgt durch ihn typischerweise das Design und die Programmierung, dabei wird eine Programmiersprache eingesetzt. In der Hardware-Entwicklung erfolgt durch den Entwickler das Design, die Herstellung der Hardware wird in der Regel durch einen Hardware-Hersteller geleistet.

 

Errichterfirma

 

Es handelt sich hierbei um ein Unternehmen, das Gewerke oder aber auch Gebäude erstellt.

 

Fachabteilung

 

Eine Fachabteilung ist ein Teil einer Behörde bzw. eines Unternehmens, welche fachspezifische Aufgaben zu erledigen hat. Bei Bundes- und Landesbehörden ist eine Abteilung die übergeordnetete Organisationsform mehrerer Referate, die inhaltlich zusammengehören.

 

Fachverantwortliche

 

Der Fachverantwortliche ist inhaltlich für ein oder mehrere IT-Verfahren verantwortlich (so ist z. B. der Leiter des Referats "Vertrieb" der Fachverantwortliche für die Anwendung "automatisierter Vertrieb").

 

Fax-Verantwortlicher

 

Der Fax-Verantwortliche ist für alle organisatorischen und technischen Regelungen verantwortlich, die die Fax-Nutzung innerhalb einer Organisationseinheit betreffen.

 

Haustechnik

 

Haustechnik bezeichnet die Organisationseinheit, die für die Einrichtungen der Infrastruktur in einem Gebäude oder in einer Liegenschaft verantwortlich ist. Betreute Gewerke können dabei z. B. sein: Elektrotechnik, Melde- und Steuerungstechnik, Sicherungstechnik, IT-Netze (Physikalischer Teil), Heizungs- und Sanitärtechnik, Aufzüge etc.

 

Innerer Dienst

 

Der Innere Dienst ist eine Organisationseinheit, die alle zentralen Dienste für die Mitarbeiter koordiniert, z. B. Poststelle, Kopierer, Fahrdienst, Botendienst, Beseitigung technischer Störungen, Gebäudereinigung, Bereitstellung von Betriebsmitteln etc.

 

IT-Betreuer

 

Zu den Aufgaben von IT-Betreuern zählen u. a. die Entgegennahme und Bearbeitung von Benutzeranfragen zu Problemen rund um die IT-Ausstattung.

 

IT-Sicherheitsbeauftragter

 

Ein IT-Sicherheitsbeauftragter ist eine von der Behörden- bzw. Unternehmensleitung ernannte Person, die im Auftrag der Leitungsebene die Aufgabe IT-Sicherheit koordiniert und und innerhalb der Behörde bzw. des Unternehmens vorantreibt.

 

IT-Sicherheitsmanagement

 

IT-Sicherheitsmanagement ist die Leitungs- und Koordinierungsaufgabe, die für eine angemessene IT-Sicherheit im Unternehmen bzw. in der Behörde sorgt. Dieser Begriff wird jedoch häufig auch für Personen verwendet, die diese Leitungsaufgabe wahrnehmen.

 

IT-Sicherheitsmanagement-Team

 

Das IT-Sicherheitsmanagement-Team unterstützt den IT-Sicherheitsbeauftragten, indem es übergreifende Maßnahmen in der Gesamtorganisation koordiniert, Informationen zusammenträgt und Kontrollaufgaben durchführt.

 

IT-Verfahrensverantwortlicher

 

Ein IT-Verfahrensverantwortlicher ist für den korrekten Ablauf eines oder mehrere spezieller IT-Verfahren verantwortlich, z. B. für die elektronische Lagerhaltung, etc.

 

Leiter Beschaffung

 

Hiermit ist der Leiter der Beschaffungsstelle oder der Organisationseinheit gemeint, die für die Beschaffung zuständig ist.

 

Leiter Entwicklung

 

Dies bezeichnet den Leiter einer Entwicklungsabteilung für Hard- bzw. Software oder den Projektleiter eines Entwicklerteams.

 

Leiter Fachabteilung

 

Dies bezeichnet den Leiter einer Fachabteilung.

 

Leiter Haustechnik

 

Hiermit ist der Verantwortliche für die Haustechnik gemeint.

 

Leiter Innerer Dienst

 

Dies bezeichnet den Leiter des Inneren Dienstes bzw. den Verantwortlichen für die Bereitstellung zentraler Dienste.

 

Leiter IT

 

Hiermit ist der Leiter der IT-Abteilung bzw. das für die Informationstechnik zuständige Management gemeint.

 

Leiter Organisation

 

Dies bezeichnet den Leiter der Organisationseinheit, die u. a. für Regelung und Überwachung des allgemeinen Betriebs sowie für Planung, Organisation und Durchführung aller Verwaltungsdienstleistungen verantwortlich ist.

 

Leiter Personal

 

Hiermit ist der Leiter der Personalabteilung bzw. der für Personalfragen zuständigen Organisationseinheit gemeint.

 

Mitarbeiter

 

Ein Mitarbeiter ist Mitglied einer Fachabteilung, einer Behörde oder eines Unternehmens.

 

Notfall-Verantwortliche

 

Der Notfall-Verantwortliche ist von der Behörden- bzw. Unternehmensleitung autorisiert darüber zu entscheiden, ob es sich bei einer bestimmten Situation um einen Notfall handelt. Weiterhin ist er für die Einleitung der erforderlichen Notfallmaßnahmen verantwortlich.

 

Personalabteilung

 

Die Personalabteilung ist unter Anderem für folgende Aufgaben zuständig:

  • Personalwirtschaftliche Grundfragen
  • Personalbedarfsplanung
  • Personalangelegenheiten der Mitarbeiter
  • Soziale Betreuung der Mitarbeiter
  • Allgemeine Zusammenarbeit mit der Personalvertretung
 

Personalrat/Betriebsrat

 

Der Personal- bzw. Betriebsrat (Personalvertretung) ist für die Interessenvertretung der Mitarbeiter gegenüber der Behörden- bzw. Unternehmensleitung zuständig.

 

Planer

 

Mit dem allgemeinen Begriff "Planer" werden Rollen wie "Netzplaner" und "Bauplaner" zusammengefasst. Gemeint sind also Personen, die verantwortlich sind für die Planung und Konzeption bestimmter Aufgaben.

 

Poststelle

 

Die Poststelle ist die Sammelstelle einer Behörde oder eines Unternehmens für ankommende und ausgehende Post. Zu den Aufgabengebieten können auch Fax- und E-Mail-Dienstleistungen sowie das Scannen eingehender Dokumente im Rahmen eines elektronischen Workflows gehören.

 

Pressestelle

 

Die Pressestelle ist zuständig für alle ein- und ausgehenden Kontakte zu Presse und Medien. In vielen Fällen werden dort auch Anfragen von Privatpersonen und Firmen bearbeitet.

 

Revisor

 

Ein Revisor kontrolliert, ob die geplanten Maßnahmen adäquat umgesetzt wurden.

 

Telearbeiter

 

Ein Telearbeiter nimmt seine Tätigkeiten außerhalb der Büroräume des Unternehmens oder der Behörde wahr und verfügt über eine kommunikationstechnische Anbindung an die IT des Arbeit- bzw. Auftraggebers.

 

Tester

 

Tester sind Personen, die gemäß eines Testplans nach vorher festgelegten Verfahren und Kriterien eine neue oder veränderte Software bzw. Hardware testen und die Testergebnisse mit den erwarteten Ergebnissen vergleichen.

 

TK-Anlagen-Verantwortlicher

 

Der TK-Anlagen-Verantwortliche ist für den ordnungsgemäßen Betrieb der Telekommunikationsanlagen und für entsprechende Regelungen verantwortlich.

 

Verantwortliche der einzelnen IT-Anwendungen

 

Der Verantwortliche für die einzelne IT-Anwendung ist nicht nur für den reibungslosen Betrieb der IT-Anwendung zuständig, sondern auch für die Initiierung und Umsetzung von IT-Sicherheitsmaßnahmen für diese Anwendung.

 

Verantwortliche für die Datensicherung

 

Der Verantwortliche für die Datensicherung ist zuständig für die Erstellung, Pflege, regelmäßige Aktualisierung und Umsetzung eines Datensicherungskonzeptes.

 

Vorgesetzte

 

Als Vorgesetzte werden die Mitarbeiter einer Institution bezeichnet, die gegenüber anderen, ihnen zugeordneten Mitarbeitern weisungsbefugt sind.