G 3.55 Verstoß gegen rechtliche Rahmenbedingungen beim Einsatz von Archivsystemen
Bei der Archivierung von elektronischen Dokumenten sind verschiedene rechtliche Vorgaben zu beachten, deren Nichteinhaltung zivil- oder strafrechtliche Konsequenzen haben kann. Hervorzuheben sind hier u. a.
- Mindestaufbewahrungsfristen, die sich aus steuerlichen, haushaltsrechtlichen oder sonstigen Gründen ergeben,
- Vorgaben an die Höchstaufbewahrungsdauer, die sich aus Datenschutzregelungen ableiten,
- Zugriffsrechte, die für Externe - wie z. B. Steuerbehörden - gewährt werden müssen, sowie
- die Rechtslage zur digitalen Signatur.
Einige Quellen für rechtliche Rahmenbedingungen sind in der Maßnahme M 2.245 Ermittlung der rechtlichen Einflussfaktoren für die elektronische Archivierung aufgeführt.