M 2.263 Regelmäßige Aufbereitung von archivierten Datenbeständen

Verantwortlich für Initiierung: Leiter IT

Verantwortlich für Umsetzung: Archivverwalter, Leiter IT

Für eine ordnungsgemäße Archivierung muss über den gesamten Archivierungszeitraum hinweg sichergestellt werden, dass

Ist abzusehen, dass eine der geforderten Eigenschaften in naher Zukunft nicht mehr gegeben ist, müssen die betroffenen Systeme ausgetauscht werden. Dabei ist zu berücksichtigen, dass unter Umständen eine erhebliche Menge an archivierten Daten auf neue Datenträger kopiert werden muss.

Für die Aufbereitung verschlüsselter oder signierter Dokumente wird auf die Maßnahmen M 2.264 Regelmäßige Aufbereitung von verschlüsselten Daten bei der Archivierung und M 2.265 Geeigneter Einsatz digitaler Signaturen bei der Archivierung verwiesen.

Prüffragen: