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M 3.32 Schulung zu Sicherheitsmechanismen von Outlook 2000 für Benutzer

Verantwortlich für Initiierung: Leiter IT, IT-Sicherheitsmanagement

Verantwortlich für Umsetzung: IT-Sicherheitsmanagement

Exchange/Outlook 2000 ist ein komplexes System, so dass es bei Fehlnutzung oder Fehlkonfiguration unbeabsichtigt zu Sicherheitslücken kommen kann. Dies gilt besonders dann, wenn die Benutzer nicht hinreichend im Umgang mit Exchange/Outlook 2000 geschult sind. Zwar wird die Systemkonfiguration in der Regel so eingestellt, dass diese nur in Grenzen durch die Benutzer verändert werden kann. Unkenntnis über die einem Benutzer zur Verfügung stehenden Sicherheitsmechanismen und -einstellungen können jedoch dazu führen, dass das System unsicher genutzt wird.

Daher sollten alle Benutzer im Umgang mit Outlook 2000 geschult werden. Neben der reinen Nutzung der Client-Software ist es jedoch auch notwendig, den E-Mail-Benutzern die grundlegende Funktionsweise des Exchange 2000 Systems zu erläutern.

Den Benutzern muss insbesondere vermittelt werden, welche Sicherheitsmechanismen ihnen zur Verfügung stehen, so dass sie in der Lage sind, diese korrekt und sinnvoll einzusetzen. Eine Schulung sollte u. a. folgende Themen behandeln:

Diese Liste stellt nur einen Ausschnitt aus den notwendigen Sicherheitsthemen dar und muss organisationsspezifisch angepasst und erweitert werden. Neben der reinen Schulung zu den Sicherheitsmechanismen von Outlook 2000 müssen die Benutzer jedoch auch die geltenden Sicherheitsvorschriften kennen, damit diese bei der Nutzung der Sicherheitsmechanismen auch entsprechend umgesetzt werden können.